Assistente Pessoal – Lisboa

Detalhe da Oferta:

Estou à procura de um(a) Assistente Pessoal excecional — alguém extremamente organizado(a), proativo(a) e de confiança, que me ajude a libertar dezenas de horas semanais e a viver com mais foco, produtividade e realização.

Sou uma empreendedora com negócios internacionais e uma vida familiar dinâmica. Preciso de alguém que resolva problemas, antecipe necessidades e execute tarefas de forma autónoma, garantindo que tudo flui, tanto a nível pessoal como profissional.

O que vai fazer

• Gestão integral do dia a dia: compras, logística, encomendas, fornecedores e apoio pessoal.
• Organização financeira pessoal: pagamentos, reconciliação de contas, envio de faturas para a contabilidade.
• Apoio à empresa: acompanhamento de processos e follow-ups, comunicação clara e profissional.
• Gestão de agenda e viagens: marcação de consultas, voos, hotéis e transfers.
• Coordenação de serviços: receção de entregas, organização de manutenção e reparações.
• Comunicação: resposta a emails e mensagens, representando-me com profissionalismo e empatia.

Perfil que procuro

• Inglês excelente (falado e escrito) – nível C1 ou equivalente.
• Grande agilidade digital e gosto por tecnologia, incluindo ferramentas de IA (Google Workspace, ChatGPT, automações).
• Organização excecional e atenção ao detalhe.
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma, tomar decisões e antecipar necessidades.
• Boa comunicação, empatia e discrição.
• Carta e experiência de condução.
• Disponibilidade para trabalho híbrido (Lisboa).

O que ofereço

• Um papel central e de grande impacto — o(a) candidato(a) selecionado(a) vai libertar o meu tempo para que eu possa ser mais produtiva e feliz.
• Variedade e dinamismo: nenhum dia será igual ao outro.
• Flexibilidade: possibilidade de trabalho híbrido e autonomia para gerir o tempo.
• Ambiente internacional e desafiante, com contacto próximo com negócios em Portugal e no estrangeiro.
• Remuneração competitiva e possibilidade de crescimento com base no desempenho.

Local: Lisboa (com deslocações ocasionais ao centro da cidade)
Regime: Full-time (40h) ou Part-time alargado (mín. 30h)

Candidatura:

Preencha o formulário de candidatura 👉 https://forms.gle/SZPqU2vSQgHjkNdMA

Nota: Esta função não é apenas para executar tarefas — é para assumir responsabilidade, criar estrutura e fazer a diferença no meu dia a dia. Se gosta de desafios, de trazer ordem ao caos e de usar tecnologia para simplificar processos, quero conhecer o(a) candidato(a) certo(a).